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休宁县教育系统统一采购管理办法
时间:2013/12/17   文章来源:   [打印] [收藏] [关闭]
     

为进一步规范教育系统大宗物品采购管理,加强对物品采购过程的监督,增强物品采购工作的透明度,力求统一采购工作达到“高效、高质、高廉”的运行目标。现就统一采购工作相关事项规定如下。

一、采购范围

1、教育系统统一采购范围包括局机关及学校办公、教学、体育、电教、后勤服务等设备,其中县政府采购办规定的项目必须严格执行并实行目录管理(具体目录见附件)。

2、未经教育局授权,各校不得擅自在规定统一采购范围内的采购项目与供货方签订合同或达成意向性采购协议。

3、对统一采购范围内因防洪救灾,突击抢险等紧急情况下的应急采购项目,各校可先行采购。并在应急采购行为发生一周内向教育局提出专题报告。

二、采购形式

1、统一采购采取集中采购和分散采购两种形式。

2、凡列入统一采购目录由教育局采购办集中统一组织实施。集中采购实行招标采购和询价采购等方式。

3、凡未列入统一采购目录由学校自行组织采购:各校一次性采购2000元以上商品必须经教育局同意。

三、采购程序

学校采购必须严格按以下程序进行操作:

1、研定:凡学校需要购置的物品必须做到“有会议研究,有品牌规格,有经费预算”等文书档案。

2、申报:学校填写申报单交教育局结算中心签字后,由分管领导审批,再交教育局采购办办理。

3、实施:对符合政府采购办要求的数量(资金)较大物品交由县政府采购办实施采购;其余的由教育局采购办集中在一个月内采购完毕。

4、验收:教育局采购办人员协助学校财产保管人员对所采购物品进行验收登记造册。

四、采购要求

1、经办人员要深入了解市场行情,要对商品的价格、质量做到心中有数,使购入的商品质优价廉;要坚持原则,不徇私情,公私分明,廉洁奉公;要精打细算,避免损失,努力提高资金使用效率。

2、财会人员应认真履行财务监督的职责,凡不符合财务管理规定或制度的购物发票有权拒付。

3、物品统一采购执行部门必须遵循市场经济规则,努力降低物品采购成本,确保采购的商品和服务在有效使用期限内,不因其技术性能或工作失误造成浪费。

4、每次采购物品须三人以上参与。

5、教育局采购办每季度对物品采购情况进行公示,接受监督。

五、附则

县教育系统统一采购办公室设在局勤俭办,负责具体业务的承办等职能。


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